Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – befristet bis 31. Dezember 2027
Mit Freude an der Arbeit und Verantwortungsbewusstsein bei allem, was wir tun – so arbeiten wir. Als Top Employer 2026 schafft unsere Bank attraktive Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit. Rund 650 engagierte Mitarbeitende und eine Bilanzsumme von etwa 5,2 Milliarden Euro machen uns zu einer der großen Regionalbanken im Westmünsterland. Hier sind wir verwurzelt, hier setzen wir uns ein – für Menschen, Unternehmen und die Region sowie für persönliches und digitales Banking. Wir begleiten Mitglieder und Kunden auch bei anspruchsvollen Themen. Unser Geschäftsgebiet erstreckt sich über das westliche und südliche Münsterland bis an die Grenze des Ruhrgebiets.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Bei uns erwartet Sie eine Arbeitskultur, in der Vielfalt, Gleichberechtigung und Fairness selbstverständlich sind. Die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt, der Charta des Ehrenamts und der Charta der Pflege unterstreicht dieses Selbstverständnis.
- Wir leben ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander in einem engagierten, professionellen Team.
- Wir bieten flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle.
- Wir bieten Ihnen attraktive und bedarfsgerechte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Volksbank Westmünsterland eG wurde vom Top Employers Institute als „Top Employer 2026“ zertifiziert und erhielt diese Auszeichnung 2026 bereits zum 19. Mal.
- Zu unseren Benefits gehören unter anderem Bike-Leasing, das Deutschlandticket als Jobticket, Essenschecks, PC-Leasing und die Mitgliedschaft im EGYM Wellpass.
Das können Sie bei uns gestalten:
- In dieser Position übernehmen Sie vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Facility Management und erhalten einen breiten Einblick in unterschiedliche Themenbereiche. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Fuhrparkmanagement.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen und kümmern sich um die sorgfältige Verwaltung sowie Pflege bestehender Verträge im Facility Management.
- Im Fuhrparkmanagement organisieren Sie die Beschaffung und Zulassung von Fahrzeugen, koordinieren den laufenden Betrieb und steuern die Schadenabwicklung. Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen und tragen zur wirtschaftlichen und prozessualen Optimierung des Fuhrparks bei.
- Sie überwachen und organisieren die Durchführung von technischen Instandhaltungen und bearbeiten die Dokumentation zu den erbrachten Leistungen.
- Sie koordinieren und beauftragen Fremdfirmen in Zusammenarbeit mit der Haustechnik.
Das macht Sie aus:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bankfach, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung? Auch dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Sie haben Freude am digitalen Arbeiten und finden sich schnell in neue Anwendungen und Prozesse ein. Insbesondere die MS-365-Anwendungen sind Ihnen vertraut.
- Erste Erfahrungen oder Berührungspunkte mit Einkauf, Immobilienverwaltung, Fuhrpark-, Budget- oder Vertragsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind für uns Ihre Lernbereitschaft und Ihr Interesse, sich in die Themen des Facility Managements einzuarbeiten.
- Im Austausch mit internen und externen Kontaktpersonen treten Sie freundlich und verbindlich auf und vertreten getroffene Vereinbarungen klar.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.